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生成式AI時代,企業知識該如何被保留與延續?你也在找尋能夠兼具資料保密性與客製開發彈性高的AI知識管理平台嗎?

2025.11.6

生成式AI × 知識管理,你的企業導入了嗎?

你是否在日常工作中常常遇到散落各處的文件、報告或流程難以取用?或是資料以PDF、Word、Excel等格式分布在各種系統中不容易彙整,甚至是某些執行任務的關鍵Know-how或經驗只能透過資深員工傳達,一旦員工離職,往往可能造成知識斷層!

 

以上情景是不是常常造成你工作效率低落而導致加班,讓你晚上與朋友的聚會可能去不成了…

 

現在有蠻多企業,不管規模大小,都開始從外部導入或自行建構內部的AI系統了,尤其是生成式AI的應用,透過大型語言模型這種可用自然語言互動的工具,讓企業離實現知識管理的目標越來越近。

 

但對於企業的管理者來說,真正的挑戰會在導入這類的外部AI系統後才真正開始!

 

企業在導入AI進行知識管理的三大挑戰

在先知科技過往協助產業數位轉型,同時導入生成式AI知識管理平台的經驗中,歸納出知識管理的共通痛點:

資訊散落:

知識、觀念、經驗等無形資產,以及數位化的資料存放在不同系統與部門中,難以搜尋與整合,導致工作處理的低效率。

傳承困難:

資深員工的經驗、關鍵的know-how等難以轉化為制度化的知識,不利於企業知識資產的發展與傳承,甚至可能造成資訊斷層。

AI導入疑慮:

企業對於機敏資料外洩、資安等顧慮,不傾向將內部資料上傳至雲端部屬的大型語言模型,尤其是與公部門有合作關係的企業更為看重這樣的議題。

 

這三項挑戰,正是多數企業在導入生成式AI的最大顧慮。而這也是「知識通 KnowledgeConnect」解決方案能處理的問題。

 

知識通:結合生成式AI與地端安全的知識管理平台

知識通是一款生成式雲地端AI知識管理平台,能為企業打造專屬的AI智庫。它的設計理念很簡單:讓生成式AI不只能讀懂文字,更能真正理解你的知識脈絡 —

地端部署,資料不外流:

可完全在內部伺服器運作,保護機密資料,滿足資安要求。

多格式整合:

支援PDF、Word、Excel、資料庫等格式,將知識轉為可用自然語言檢索的內容。

智能問答與多輪推理:

不只是「找資料」,還能整理重點、生成摘要與建議。

權限與部門控管:

依照角色設定不同知識範圍,兼顧保密性與運作效率。

 

所以知識通不只是能對話的「智慧助理」,也是能幫助你萃取企業知識與保存資訊的AI知識管理平台。從日常查詢、報表撰寫、異常分析到客服回覆,知識通都能給出即時、可追溯的答案!

 

未來趨勢:產業專屬大型語言模型(Domain LLM)

同時,生成式 AI 正快速進入「專業化」的新階段。

 

目前我們常用的模型如 ChatGPT、Gemini 等,多為「通用型」AI,但在產業應用中,真正需要的是懂產線術語、製程邏輯、規範限制等範疇的「產業專屬大型語言模型(Domain LLM)」。

 

而知識通正朝這個方向演進。未來,先知科技將結合製造業、公部門、法人研究單位的應用場景,發展可針對特定產業知識優化的 LLM,讓 AI 不只是助理,更是你的專業顧問!

 

一堂課,讓你看見AI知識管理的全貌

如果你也想體驗如何讓AI快速搜尋與整合企業資料、如何將專案報告與文件內容轉為智慧問答,以及可在雲地端環境下運作的AI智庫,先知科技即將在11/19舉辦知識通免費線上課程,只有10個名額,立即點選以下連結報名搶位!讓AI不只是懂資料,而是懂你們的工作。從今天開始,就讓知識不中斷、讓智慧永續流動吧!

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